¿Es obligatorio llevar control de stock y existencias de mercaderías, productos e insumos?
En Chile, la obligación de llevar un control de stock y existencias de mercaderías, productos e insumos depende principalmente del tipo de empresa y de la normativa tributaria aplicable. La obligatoriedad está ligada a empresas que por ley deben llevar contabilidad completa.
Las empresas que están obligadas a llevar contabilidad completa deben mantener un sistema de control de stock y existencias. Esto incluye empresas individuales, sociedades y otras entidades que cumplan ciertos criterios de tamaño y actividad económica:
- Todas las empresas individuales que obtienen ingresos brutos anuales iguales o superiores a 2.400 Unidades de Fomento (UF). Esto incluye a empresarios individuales, comerciantes, profesionales y prestadores de servicios.
- Todas las sociedades, ya sean de personas o de capital, están obligadas a llevar contabilidad completa, independientemente del monto de ingresos que obtengan.
- También están obligadas a llevar contabilidad completa otras entidades que la ley determine expresamente, por ejemplo, fundaciones y corporaciones que cumplan ciertos requisitos.
- Existe una disposición especial para empresas cuyos ingresos brutos anuales excedan las 100.000 UF. En estos casos, incluso si no son sociedades ni empresas individuales, pueden estar obligadas a llevar contabilidad completa si se considera que tienen una estructura económica significativa.
El control de stock y existencias debe estar respaldado por documentos que permitan justificar las cantidades registradas, como facturas de compra, guías de despacho, inventarios físicos, entre otros. El SII puede requerir información detallada sobre el stock y las existencias durante auditorías o fiscalizaciones, por lo tanto, es importante mantener una contabilidad ordenada y actualizada ya que no cumplir con las obligaciones contables puede resultar en sanciones y multas.
